Доставка почты » Полезная информация » Документы для грузоперевозок по России

Документы для грузоперевозок по России


Документы для грузоперевозок по России Перемещение любого груза в стране должно быть правильно документально оформлено и может осуществляться только в соответствии с нормами права. Для того, чтобы оформить грузоперевозку, понадобится составить и заполнить немало документов. В случае с перемещением специальных или опасных грузов, документов может оказаться заметно больше, чем здесь будет описано. Умение быстро и грамотно оформить транспортную документацию – одна из основных компетенций компаний, занимающихся любыми типами перевозок, особенно, самыми быстрыми из них – автомобильными. Как правило, образцы всех типов документов хранятся у диспетчеров транспортных компаний, и оформляются предельно быстро по документам на груз, предъявляемым грузоотправителем и согласно подписанного с ним договора.

Важнейшим документом, который сопровождает груз всегда, является транспортно-товарная накладная – это главный документ для грузоперевозки. Он должен быть выписан тем, кто отправляет груз и этот документ несёт в себе информацию о его весе, количестве и стоимости всех перевозимых ценностей материальных. Также здесь указываются дополнительные документы для этого груза, которые должны с ним вместе следовать. Оформляют такую накладную на 4 экземпляра, каждый из которых должен быть заверен оригиналом печати. Один экземпляр будет оставаться у грузоотправителя, один – у получателя, один достаётся грузоперевозчику, четвёртый будет прилагаться транспортной компанией к предъявляемому для оплаты счёту за услуги доставки.

Также автопредприятие самостоятельно выписывает свой внутренний, но обязательный документ, – путевой лист, в котором указан маршрут, сроки и другие особенности предполагаемой доставки груза. Также водителю желательно иметь при себе копию договора грузоотправителя и перевозчика, потому что он является базовым документом, подтверждающим факт оказания услуг транспортировки. Копия должна быть заверена хотя бы одной из сторон. Он может заменяться правильно оформленной доверенностью на перемещение груза, которая выписывается для водителя транспортного средства.

Дополнительными и важными документами оказываются товарные накладные и разнообразные сертификаты качества или соответствия самого товара. Счёт-фактуру держать при себе также не обязательно, как и сам договор о перевозки. Однако, чтобы не было недоразумений с патрульной службой, лучше иметь их при себе.


Обратно